Mairies, communautés de communes, métropoles, départements, régions et établissements publics doivent gérer quotidiennement l’identification des agents, l’accueil des visiteurs, l’accès aux bâtiments, les équipements municipaux et l’organisation de manifestations publiques.
Dans ce contexte, les cartes d’identification et badges personnalisés constituent des outils simples et efficaces pour identifier les personnes, faciliter la gestion des accès et professionnaliser l’accueil du public.
Selon les usages, une collectivité peut choisir une carte nominative classique, un badge visiteur, une carte équipée d’une puce RFID/NFC ou encore mettre en place une solution d’impression de badges directement dans ses services.
PSICOM accompagne les professionnels et collectivités dans la fabrication de cartes et badges personnalisés, ainsi que dans le choix des accessoires et des imprimantes à cartes Evolis.
Une collectivité peut avoir à gérer plusieurs populations et plusieurs niveaux d'utilisation :
Le support d'identification doit donc être choisi en fonction de sa durée d'utilisation, de son niveau de personnalisation et des éventuelles fonctions de contrôle d'accès.
Un simple badge nominatif peut être suffisant pour un événement d'une journée, alors qu'une carte d'agent utilisée quotidiennement nécessitera un support plus résistant.
Lorsqu'une identification électronique est nécessaire, une carte équipée d'une technologie RFID peut également être envisagée.
Pour une mairie ou un établissement public, la carte professionnelle permet avant tout d'identifier rapidement son porteur.
Elle peut comporter :
Une carte au format bancaire 86 × 54 mm est particulièrement pratique pour une utilisation quotidienne.
Elle peut être conservée dans un porte-badge ou portée avec un clip, un enrouleur ou un cordon tour de cou.
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Il convient de distinguer deux fonctions.
Une carte d'identification visuelle permet à un autre agent, un responsable ou un usager de reconnaître son porteur.
Une carte RFID ou NFC peut, lorsqu'elle est associée à un système compatible, permettre une identification électronique ou participer à la gestion d'un contrôle d'accès.
Les cartes technologiques peuvent recevoir une impression personnalisée et intégrer différentes technologies sans contact selon le système utilisé par la collectivité.
Avant toute commande, il est donc important de vérifier la technologie et la référence de puce attendues par le lecteur ou le système de contrôle d'accès existant.
PSICOM propose notamment des solutions de cartes RFID et NFC personnalisées.
Les bâtiments administratifs accueillent régulièrement des visiteurs, entreprises de maintenance, fournisseurs, bureaux d'études et autres intervenants extérieurs.
Un badge visiteur clairement identifiable permet de distinguer immédiatement une personne extérieure des agents de la collectivité.
Selon l'organisation retenue, le badge peut être :
Cette distinction visuelle peut être particulièrement intéressante dans les hôtels de ville, bâtiments administratifs, centres techniques, archives, équipements sportifs ou sites disposant de zones réservées.
PSICOM propose notamment un badge invité et visiteur personnalisable.
Certaines collectivités utilisent déjà des systèmes de contrôle d'accès électronique dans leurs bâtiments.
Dans ce cas, la fabrication du badge ne doit pas être dissociée de la question de sa compatibilité technique.
Selon les installations, différentes familles de technologies peuvent être rencontrées : cartes à puce sans contact, RFID HF, NFC ou autres technologies spécifiques.
Une carte peut également combiner plusieurs fonctions :
identification visuelle + identification électronique + personnalisation nominative.
Il est par exemple possible d'imprimer le nom, la photographie et le service de l'agent sur une carte intégrant une puce compatible avec le système concerné.
La rubrique cartes RFID et NFC personnalisées permet de découvrir plusieurs solutions disponibles.
Toutes les cartes RFID ne sont pas interchangeables.
Avant de fabriquer des cartes destinées à fonctionner avec une installation existante, il convient notamment d'identifier :
Cette vérification technique en amont évite de commander des cartes incompatibles avec les lecteurs installés.
Les collectivités territoriales organisent de nombreuses manifestations :
L'identification des organisateurs, techniciens, exposants, bénévoles, intervenants, artistes ou prestataires facilite considérablement l'organisation sur site.
Un badge événementiel personnalisé peut comporter le nom du participant, sa fonction, son organisation, un numéro, un QR Code ou encore un code couleur correspondant à son niveau d'accès.
→ Consultez les solutions de badges événementiels personnalisés.
Pour certains projets nécessitant une identification électronique, il est également possible d'utiliser des badges plastiques RFID/NFC.
Le choix du badge ne représente qu'une partie du projet.
Il faut également déterminer comment l'utilisateur portera sa carte.
Plusieurs solutions sont possibles :
Pour des agents utilisant quotidiennement leur badge, l'enrouleur peut par exemple être particulièrement pratique lorsqu'une carte doit être présentée régulièrement devant un lecteur.
Pour un événement, le cordon tour de cou associé à un porte-badge offre en revanche une excellente visibilité.
La rubrique accessoires pour cartes et badges permet de choisir les solutions de fixation et de protection adaptées.
Une collectivité n'a pas nécessairement intérêt à externaliser toutes ses impressions.
Lorsque les agents arrivent régulièrement, que les badges visiteurs doivent être créés immédiatement ou que des cartes doivent être remplacées rapidement, l'impression en régie peut apporter une réelle autonomie.
Une imprimante à cartes permet de personnaliser une carte à la demande avec, selon le projet :
PSICOM distribue la gamme d'imprimantes à cartes Evolis, fabricant français spécialisé dans les solutions d'impression et de personnalisation de cartes.
Le choix dépend principalement du volume et du niveau de qualité recherché.
Evolis Badgy
Une solution compacte pouvant convenir aux besoins ponctuels et aux petites séries.
Evolis Zenius 2
Particulièrement intéressante lorsqu'un service souhaite produire régulièrement des badges ou cartes en petites et moyennes séries.
Evolis Primacy 2
Adaptée aux besoins plus importants et aux services souhaitant disposer d'une solution rapide et évolutive.
Evolis Agilia
La technologie de retransfert permet d'obtenir une impression haute définition et convient aux projets nécessitant une qualité d'impression particulièrement élevée.
Le choix doit cependant être réalisé en fonction du volume annuel, du type de cartes, des technologies éventuellement intégrées et du mode d'utilisation prévu.
Les deux méthodes peuvent être complémentaires.
La fabrication externalisée est particulièrement adaptée lorsque :
L'impression locale est intéressante lorsque :
Une troisième organisation est particulièrement intéressante.
PSICOM peut réaliser des cartes préimprimées aux couleurs de la collectivité, comportant les éléments fixes : logo, charte graphique, coordonnées, mentions ou éléments de sécurité.
La collectivité personnalise ensuite uniquement les informations variables avec son imprimante : nom, photographie, service, numéro ou QR Code.
Cette organisation permet de bénéficier d'une identité graphique homogène tout en conservant la souplesse d'une fabrication à la demande.
Les besoins des collectivités ne concernent pas uniquement leurs agents.
Les cartes peuvent également être utilisées pour identifier les usagers de différents services :
Une carte peut alors intégrer un numéro d'usager, un code-barres, un QR Code ou une technologie RFID compatible avec le logiciel métier concerné.
Le choix de la technologie doit toujours être effectué en fonction du système informatique ou du matériel déjà utilisé par l'établissement.
Les techniques de personnalisation permettent aujourd'hui de produire une carte différente pour chaque porteur.
À partir d'un fichier de données, il est notamment possible d'intégrer :
Nom – Prénom – Photo – Service – Fonction – Numéro individuel – Code-barres – QR Code – Date de validité.
L'impression recto-verso permet également de réserver le verso aux informations complémentaires : coordonnées de la collectivité, consignes, numéro à contacter en cas de perte ou mentions réglementaires.
Lorsqu'un badge comporte ou génère des données permettant d'identifier une personne, la collectivité doit intégrer les règles applicables à la protection des données personnelles.
Cette vigilance est particulièrement importante lorsque les badges sont associés à un dispositif enregistrant les accès.
La CNIL rappelle que les dispositifs de contrôle d'accès utilisant des badges sont soumis aux règles relatives aux données personnelles.
La conception matérielle du badge doit donc être distinguée de la gestion du traitement informatique associé : finalité, personnes habilitées, information des personnes concernées, durée de conservation et sécurisation des données doivent notamment être étudiées par la collectivité selon son projet.
Pour obtenir une solution réellement adaptée, quelques informations techniques permettent de définir rapidement le produit nécessaire :
Ces éléments permettent ensuite d'orienter le projet vers une fabrication complète, une impression autonome ou une solution hybride associant cartes préimprimées et personnalisation locale.
Une carte au format bancaire 86 × 54 mm est généralement bien adaptée. Elle peut comporter le logo de la mairie, la photo, le nom, le prénom et la fonction de l'agent. Une puce RFID peut également être intégrée lorsqu'un système compatible de contrôle d'accès est utilisé.
Oui. Les cartes peuvent être personnalisées nominativement à partir d'un fichier contenant les informations variables : nom, prénom, matricule, service, fonction, photographie, code-barres ou QR Code.
Cela dépend de la technologie utilisée par le système existant. Avant toute fabrication, il est nécessaire d'identifier précisément la technologie et la référence de puce attendues ainsi que les éventuelles contraintes d'encodage.
RFID désigne une famille de technologies d'identification par radiofréquence. La NFC est une technologie sans contact fonctionnant à courte distance et appartenant à cet univers. Le choix ne doit pas être effectué uniquement sur le terme RFID ou NFC : la compatibilité exacte entre la puce, le lecteur et l'application doit être vérifiée.
Oui. Un badge visiteur peut être générique, numéroté ou nominatif. Il peut être réutilisable ou personnalisé pour une visite particulière et être associé, lorsque le système le permet, à une gestion électronique des accès.
Oui. Les badges événementiels peuvent identifier les organisateurs, exposants, élus, bénévoles, techniciens, prestataires ou participants. Ils peuvent recevoir une personnalisation nominative, un QR Code, un code-barres ou, selon le projet, une technologie RFID/NFC.
Pour une carte utilisée quotidiennement, un porte-badge associé à un clip ou à un enrouleur est pratique. Pour les événements, le cordon tour de cou permet de rendre le badge immédiatement visible. Le choix dépend principalement de la fréquence d'utilisation et des contraintes du poste.
Oui. Une imprimante à cartes Evolis permet de produire les badges directement dans le service concerné. Cette solution est particulièrement intéressante pour les nouvelles arrivées, les remplacements, les visiteurs et les impressions ponctuelles.
Oui. C'est une solution particulièrement souple : les éléments graphiques fixes peuvent être préimprimés sur les cartes et les informations variables ajoutées ensuite avec une imprimante à cartes compatible.
Oui. Un QR Code, un code-barres ou une numérotation peuvent être générés individuellement à partir des données fournies pour la personnalisation.
Oui. Des cartes personnalisées peuvent servir de cartes de lecteur ou d'usager et comporter un numéro, un code-barres, un QR Code ou une technologie RFID selon le logiciel et les équipements utilisés par la médiathèque.
Pour une campagne importante et planifiée, la fabrication externalisée est généralement la solution la plus simple. Pour des impressions régulières et dispersées dans le temps, une imprimante à cartes apporte davantage d'autonomie. Les deux méthodes peuvent également être combinées grâce aux cartes préimprimées.
Oui. Les projets de collectivités peuvent nécessiter des caractéristiques particulières en matière de format, personnalisation, quantité, technologie RFID/NFC ou accessoires. Une étude préalable permet de vérifier la faisabilité et notamment la compatibilité des technologies demandées.
Identification des agents, badges visiteurs, contrôle d'accès RFID/NFC, cartes pour médiathèques, événements municipaux ou impression de cartes en interne : chaque collectivité a ses propres contraintes techniques et organisationnelles.
L'équipe PSICOM vous accompagne dans le choix de la solution adaptée à votre besoin : type de carte ou de badge, personnalisation, technologie RFID/NFC, accessoires ou imprimante Evolis.
Vous avez un cahier des charges, une quantité à chiffrer ou simplement besoin d'un conseil technique ?
Contactez-nous pour nous présenter votre projet. Nous étudierons avec vous la solution la plus adaptée à votre collectivité.
