Badge A6 ou format carte bancaire : lequel choisir pour son événement ?

Salon professionnel, congrès, convention, séminaire ou événement d’entreprise : le badge permet d’identifier les participants, mais il contribue aussi à fluidifier les échanges et à organiser les accès.

Au moment de préparer votre événement, une question revient régulièrement : quel format de badge événementiel choisir ?

Faut-il privilégier un grand badge A6, visible à distance, ou un badge compact au format carte bancaire ?

Les deux solutions sont pertinentes, mais elles ne répondent pas exactement aux mêmes besoins.

Le choix dépend principalement de quatre critères : la visibilité recherchée, le nombre d’informations à afficher, l’importance du networking et la fonction du badge.

Le badge au format carte bancaire : compact et pratique

Le format carte bancaire, souvent appelé CR80, mesure environ 86 × 54 mm.

C’est un format couramment utilisé pour les badges professionnels, cartes d’identification, cartes de membre et cartes d’accès.

Un format discret

Sa taille réduite permet d’obtenir un badge léger et peu encombrant.

Il peut parfaitement convenir pour :

·         un séminaire interne ;

·         une formation ;

·         une réunion professionnelle ;

·         une journée portes ouvertes ;

·         un événement d’entreprise ;

·         un petit salon.

Il est particulièrement adapté lorsque l’identification se fait principalement à courte distance.

Un badge facile à conserver

Le format carte bancaire peut facilement être rangé dans un portefeuille.

Il devient donc intéressant lorsque le badge doit continuer à servir après l’événement, par exemple comme :

·         carte d’accès ;

·         badge nominatif ;

·         carte de membre ;

·         carte intégrant un QR Code ;

·         support RFID.

Une surface disponible plus limitée

Son principal inconvénient est naturellement sa taille.

Si vous devez faire apparaître le prénom, le nom, l’entreprise, la fonction, une catégorie et un QR Code, la conception graphique peut rapidement devenir chargée.

Il faut alors hiérarchiser fortement les informations.

Le badge A6 : un format pensé pour être vu

Le badge A6 mesure environ 105 × 148 mm.

Sa surface nettement supérieure permet d’afficher davantage d’informations et surtout d’utiliser des caractères beaucoup plus grands.

Le Guide Expert PSICOM rappelle justement que le choix d’un badge événementiel doit tenir compte du format, des informations nominatives, des catégories d’accès, des QR Codes ou RFID et des accessoires de portage.

Une excellente visibilité à distance

C’est le principal avantage du badge A6.

Lors d’un salon ou d’un événement de networking, un participant peut identifier rapidement le prénom ou l’entreprise de son interlocuteur sans devoir se rapprocher pour lire son badge.

Il convient particulièrement aux :

·         Salons professionnels ;

·         Congrès ;

·         Conventions ;

·         Conférences ;

·         Forums ;

·         Rencontres BtoB ;

·         Événements de networking.

A6 ou carte bancaire : comparaison rapide

Il n’existe donc pas un format meilleur dans l’absolu.

Le meilleur format est celui qui correspond à l’expérience que vous souhaitez proposer aux participants.

Pour un salon professionnel : privilégiez la lisibilité

Un visiteur peut rencontrer plusieurs dizaines de personnes dans une seule journée.

Dans ce contexte, le badge devient un véritable outil de mise en relation.

Un grand format permet d’identifier rapidement :

·         Le prénom ;

·         L’entreprise ;

·         Le statut ;

·         La catégorie du participant.

Pour un salon, un congrès ou un événement fortement orienté networking, le badge A6 présente donc un réel avantage.

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Pour un séminaire interne : le format carte bancaire peut suffire

Lorsqu’une manifestation réunit une équipe relativement réduite ou des personnes qui se connaissent déjà, la visibilité à plusieurs mètres devient moins déterminante.

Le badge au format carte bancaire peut alors être plus confortable.

Il est :

·         Compact ;

·         Léger ;

·         Discret ;

·         Simple à distribuer ;

·         Compatible avec de nombreux accessoires.

Il peut également recevoir une fonction complémentaire telle qu’un contrôle d’accès.

Quelles informations mettre sur un badge événementiel ?

Quelle que soit sa taille, un badge ne doit pas devenir une affiche miniature.

Commencez par identifier les informations réellement nécessaires.

Dans la majorité des cas :

Prénom
 Nom
 Entreprise
 Fonction ou statut
 Logo de l’événement

Vous pouvez ensuite ajouter, selon l’organisation :

·         QR Code ;

·         code-barres ;

·         numéro de participant ;

·         catégorie d’accès ;

·         programme ;

·         informations pratiques.

Plus le format est petit, plus la hiérarchie visuelle est importante.

Comment distinguer visiteurs, exposants, VIP et organisateurs ?

Le design du badge peut faciliter immédiatement l’organisation de l’événement.

Vous pouvez différencier les participants grâce à :

·         une couleur ;

·         un bandeau ;

·         une mention ;

·         un pictogramme ;

·         un fond différent.

Par exemple :

VISITEUR
 EXPOSANT
 INTERVENANT
 ORGANISATEUR
 PRESSE
 VIP

Le Guide Expert PSICOM indique d’ailleurs que les badges peuvent servir à différencier les profils et à gérer les différentes catégories d’accès.

Faut-il ajouter un QR Code ?

Un QR Code peut apporter une fonction supplémentaire au badge.

Il peut notamment permettre de :

·         contrôler l’entrée ;

·         enregistrer un participant ;

·         ouvrir un profil ;

·         consulter un programme ;

·         accéder à une application ;

·         télécharger un document ;

·         diriger vers une page web.

Avec un format A6, il est plus facile de conserver un QR Code suffisamment grand tout en laissant de l’espace aux informations d’identification.

Le badge comme outil de networking

Le badge événementiel ne doit pas être considéré uniquement comme un moyen de contrôler les accès.

Lors d’une rencontre professionnelle, il peut également faciliter la conversation.

Un prénom affiché très lisiblement permet d’identifier immédiatement son interlocuteur.

Pour un événement où les échanges professionnels constituent un objectif important, une règle simple peut donc être retenue :

plus le networking est important, plus la lisibilité du badge doit être importante.

A6 ou carte bancaire : lequel choisir finalement ?

Choisissez plutôt un badge au format carte bancaire si :

·         vous souhaitez un support compact ;

·         les informations sont limitées ;

·         la lecture se fait principalement à courte distance ;

·         le badge sert aussi de carte d’accès ;

·         les participants doivent pouvoir le conserver facilement.

Choisissez plutôt un badge A6 si :

·         votre événement accueille beaucoup de participants ;

·         le networking est important ;

·         les noms doivent être visibles à distance ;

·         plusieurs informations doivent apparaître ;

·         vous devez distinguer facilement différents profils ;

·         vous souhaitez intégrer un QR Code bien visible.

Vous organisez prochainement un événement ?

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FAQ SEO

Quelle est la taille d’un badge événementiel A6 ?
 Le format A6 mesure environ 105 × 148 mm.

Quel format de badge choisir pour un salon professionnel ?
 Un grand format comme l’A6 est particulièrement intéressant lorsqu’une bonne lisibilité à distance et le networking sont importants.

Quel format utiliser pour un badge d’entreprise ?
 Le format carte bancaire est souvent adapté aux badges professionnels utilisés quotidiennement et lus à courte distance.

Peut-on mettre un QR Code sur un badge événementiel ?
 Oui. Il peut notamment servir au contrôle d’accès, à l’inscription ou à l’accès à des informations numériques.